- 生徒募集や保護者とのやり取り、集金業務など、スクール運営に時間がかかりすぎる...
- もっと効率的に運営して、指導に集中したい...
こんなお悩みありませんか？
今のままだと、時間と労力がどんどん奪われ、肝心の指導の質が低下してしまうかもしれません。
最悪の場合、生徒数が伸び悩み、スクール経営が行き詰ってしまうことも…。
しかし、「わくスク」と「わくスクforLINE」を導入すれば、あなたはスクール運営を効率化し、指導に集中できるようになります。
「わくスク」は、全国最大規模のスクール紹介サイトを通して、あなたのスクールを必要としている生徒との出会いを創出します。
さらに、「わくスクforLINE」を使えば、保護者との連絡や集金業務をLINEで一元管理できます。面倒な事務作業から解放され、ゆとりを持って指導に臨めるようになるでしょう。
なぜなら、「わくスク」と「わくスクforLINE」は、多くのスクール運営者からの声を元に開発された、スクール運営に本当に必要な機能が詰まったサービスだからです。
この記事では、「わくスク」と「わくスクforLINE」が、どのようにあなたのスクール運営を効率化し、成功へと導くのか、その具体的な方法をご紹介します。
本記事の内容- スクール運営におけるよくある悩み
- 「わくスク」で生徒募集を効率化
- 「わくスクforLINE」で保護者対応をスムーズに
- 「わくスクforLINE」で集金業務をシンプルに
- まとめ：「わくスク」でスクール運営をもっとスムーズに！
Contents
スクール運営におけるよくある悩み
スポーツ、音楽、語学、プログラミングなど、あらゆるジャンルのスクール運営には、共通の悩みがつきものです。
ここでは、多くのスクール運営者が抱える代表的な課題を具体的に見ていきましょう。
生徒募集の難しさ
魅力的なスクールを運営していても、それを多くの人に知ってもらえなければ、生徒募集は困難です。
従来の方法では、チラシ配りや地域情報誌への掲載など、時間と費用がかかる割に効果が限定的になりがちでした。
保護者対応の負担
レッスン内容の連絡、欠席連絡、イベント告知、集金など、保護者対応は多岐に渡ります。
電話やメールでの個別のやり取りは、想像以上に時間と手間がかかり、指導に集中する時間を圧迫しかねません。
集金業務の煩雑さ
毎月の月謝集金は、現金でやり取りする場合、集金漏れや、お金の管理など、ミスやトラブルのリスクがつきまといます。
銀行振込の場合でも、入金確認などの作業が発生し、負担が大きいのが現状です。
「わくスク」で生徒募集を効率化
これらの課題を解決するのが、「わくスク」と「わくスクforLINE」です。まずは、「わくスク」がどのように生徒募集を効率化するのか、その仕組みを見ていきましょう。
全国最大規模のスクール紹介サイトで集客
「わくスク」は、全国の習い事を探しているユーザーと、スクールを結びつける日本最大級のスクールポータルサイトです。
ユーザーは、地域やジャンル、キーワードなど、様々な条件でスクールを検索できます。
あなたのスクール情報を掲載することで、従来の方法ではリーチできなかった潜在顧客を獲得できる可能性が広がります。
魅力的なスクールページで差別化
「わくスク」では、写真や動画を豊富に使った魅力的なスクールページを作成できます。
レッスンの様子や講師の紹介、生徒たちの笑顔など、スクールの魅力を効果的に伝えることで、他のスクールとの差別化を図り、ユーザーの心を掴むことができます。
「わくスクforLINE」で保護者対応をスムーズに
「わくスクforLINE」は、「わくスク」と連携して利用できる、スクール運営をサポートする機能が満載のサービスです。
特に、LINEを使った保護者対応機能は、多くのスクール運営者から高い評価を得ています。その理由を探ってみましょう。
LINEで一斉連絡＆個別対応
「わくスクforLINE」では、LINEを通して、保護者への一斉連絡や個別連絡を簡単に行えます。
レッスンのお知らせやイベント情報、持ち物リストなどを、保護者全員に一斉送信したり、特定の保護者だけにメッセージを送信したりすることが可能です。
電話やメールよりも手軽に連絡できるため、コミュニケーションが円滑になり、保護者との信頼関係構築にも役立ちます。
出席管理もLINEで簡単に
毎月の出席・欠席連絡も、LINEで簡単に管理できます。保護者は、LINEのメッセージから、子供の出席・欠席をワンタップで先生に伝えられます。
従来の手帳や電話連絡に比べて、保護者の負担を軽減できるだけでなく、先生側もリアルタイムで出席状況を把握できるため、レッスンの準備や運営がスムーズになります。
テンプレート機能で効率化
「わくスクforLINE」には、よく使うメッセージをテンプレートとして登録しておく機能があります。
例えば、「体験レッスンのお申し込みありがとうございます」「明日の持ち物をお知らせします」といったメッセージをテンプレート化しておけば、必要なときにすぐに呼び出して送信できます。
毎回同じようなメッセージを作成する手間が省け、効率的に保護者対応を行えます。
「わくスクforLINE」で集金業務をシンプルに
「わくスクforLINE」は、集金業務を効率化し、保護者とスクール運営者双方にとってメリットがあるシステムです。その特徴を詳しく見ていきましょう。
LINEで請求書を送信
毎月の月謝や、イベント参加費などの請求は、LINEで簡単に送信できます。保護者は、LINEのメッセージから、クレジットカードを使って簡単に決済できます。
従来の現金や銀行振込に比べて、集金にかかる手間を大幅に削減できます。
手数料は業界最安値水準
「わくスクforLINE」の集金手数料は、月額基本料金無料、1件あたりの決済手数料も無料で、業界最安値水準の3.6%〜となっています。
他の決済サービスと比べて、コストを抑えながら、安全・確実な集金システムを導入できます。
入金確認も自動で楽々
保護者が決済を完了すると、「わくスクforLINE」の管理画面に自動で入金情報が反映されます。
従来のように、個別に銀行口座を確認する手間が省け、ミスや遅延を防ぐことができます。
また、入金状況を一覧で確認できるため、未納金の管理も容易になります。
まとめ：「わくスク」でスクール運営をもっとスムーズに！
「わくスク」と「わくスクforLINE」は、従来のスクール運営の常識を覆し、より効率的で、保護者にとっても使いやすいシステムを提供しています。
特に、「わくスクforLINE」は、使い慣れたLINEで、連絡、出席管理、集金までを完結できるため、導入のハードルが低く、スムーズに運用を始められる点も大きな魅力です。
「わくスク」と「わくスクforLINE」を導入することで、あなたはこれまで以上に、指導に集中し、生徒一人ひとりと向き合う時間を増やすことができます。
そして、それはきっと、生徒たちの成長を促し、スクールの発展、ひいてはあなた自身の夢の実現にも繋がるはずです。
まずは、「わくスク」と「わくスクforLINE」が提供する無料体験で、その効果を実感してみてはいかがでしょうか？
